艾越顾问、Acorn Systems与时间驱动作业成本法
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艾越顾问的核心顾问团队自2000年起即在在全球顶级咨询公司为世界500强和中国企业从事作业成本法的咨询和项目实施,对作业成本管理的发展历程和实践具备深入的理解,并积累了丰富的项目经验。也正是由此,艾越顾问成立伊始就得到在作业成本管理领域具有全球领导地位的Acorn Systems的认可和支持, 达成战略合作伙伴关系。
作业成本法自20世纪90年代开始广泛流行,作业成本管理相关软件也大有层出不穷之势。但到了世纪之交,同为哈佛大学教授Robert Kaplan博士基于企业的实践所归纳提升并广为传播的管理工具,平衡计分卡得到越来越广泛的接受,而作业成本法的声音却似乎有所减弱。归纳起来,大体源于以下几个方面的原因:
·实施作业成本法要求企业具有相对健全的财务系统
一般来说,作业成本法的实施除了要求企业有相对健全的财务核算制度,也依赖于企业具有可靠的财务系统(如ERP系统),以避免或减少过多依靠人工来维护作业成本系统。当多数企业尚集中精力实施以满足基本财务记录和报告为目标的ERP系统时,实施作业成本法或者显得比较奢侈,或着实施后由于不能有效从系统中获取基础数据也会产生比较高的维护成本。·实施方法的局限
传统的作业成本法一般“自上而下”首先将资源成本(一般是记录和归集到一个成本中心的成本)依赖通过访谈按百分比分摊到作业,然后再将作业成本(流程成本)分配到产品、客户或其他成本目标。访谈本身消耗比较多的精力,特别是当访谈并非是一次性的、需要每个计划和预算期间都重新进行访谈评估时,不仅作业成本管理系统维护团队需要很多重复投入,也容易引起各个业务和职能部门的抵触情绪。 这是导致不少企业知难而退的主要原因之一。
·对作业能力(capacity)进行核算的缺失
早期作业成本管理实施中(而且很多情况下仍在延续)一个更严重的问题是,完全以实际成本作为作业成本核算和分摊的基础。由于实际成本是持续变动的,以其为依据无法获得能作为企业进行
定价和产品、客户优化组合等决策所需要的相对稳定的成本数据,也就失去了实施作业成本法的意义。事实上,即便是我们自己在早期实践中也犯过这一错误。只有将实际和计划成本相结合对作业的能力进而对标准成本进行核算,才能产生企业赖以决策的有说服力的信息。 尽管卡普兰教授已在其所著《高级管理会计》中明确指出能力管理(capacity management)是管理会计的核心,实践中并没有引起足够的重视。
可喜的是,近年来由于多数企业已有效实施ERP系统 ,使第一个问题已不再是一个主要问题。 更重要的是,在卡普兰教授的支持下, 1996-2000年期间Steven Anderson和他所创办的Acorn Systems(卡普兰教授是该公司的董事) 也从理论和实践上使后两个问题逐步得到了根本上的解决,使作业成本法的发展迎来了第二个春天。
Acorn Systems 的主要贡献是发明了一种“简化的作业成本法”(A Simplified Approach in Activity Based Costing, R.Kaplan,1999), 并将这种“简化“的作业成本法逐步归纳提升为“时
间驱动作业成本法” (Time Driven Activity Based Costing,也缩写为TDABC;Dr. Robert Kaplan与Steve Anderson合著《时间驱动作业成本法》中译本将由商务出版社2010年出版)。时间驱动作业成本法同时有效地解决了传统作业成本法过多依赖于访谈和缺乏对作业能力的明确定义的问题,使作业成本法的承诺转化为现实(不过个别行业如物流行业还要采用时间驱动之外的驱动因素)。
今天,全球已有23个行业的近300家企业采用了Acorn System的作业成本法软件和平台,其中包括有相当多的企业在已采用其他软件实施作业成本法多年后又转到Acorn Systems的解决方案。
艾越顾问作为Acorn Systems在大中华区的指定战略合作伙伴,能为您提供世界级的作业成本管理的咨询和实施服务。我们对帮助您优化成本和提升盈利充满着热忱和期待。
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